Mais controle e segurança para suas finanças.
O Alvo Financeiro proporciona maior organização e controle das rotinas financeiras, automatizando a gestão e facilitando o acesso a informações cruciais para as finanças de sua companhia. Gerencie, de forma simples, os lançamentos financeiros, o fluxo de caixa e o recebimento e pagamento de contas, além de operações relacionadas à quitação de títulos, bancos, orçamento financeiro, baixas e outros. Esse sistema garante, assim, a qualidade da gestão financeira, trazendo mais agilidade e segurança para as movimentações desse setor.
- Maior controle da gestão financeira e dos processos administrativos;
- Otimização das rotinas financeiras com controle total do fluxo de caixa e do pagamento e recebimento das contas;
- Facilidade e rapidez de geração de relatórios e no gerenciamento de orçamentos;
- Totalmente integrado aos outros módulos do Alvo Granito.
Documentos Financeiros: O Alvo Financeiro auxilia no gerenciamento das contas a pagar e a receber, com total controle das projeções e dos realizados, rateio de classes de receita e despesa e centro de controle. Integrado com bancos, essa funcionalidade possibilita a emissão de boletos e a geração de arquivos de remessa de cobrança, apresentando as opções de registro de pagamentos para envio de remessa de pagamentos a fornecedores, contas, tributos, entre outros, e a leitura dos arquivos de retorno, que realizam a baixa automática dos títulos no sistema.
Controle Bancário – controla as movimentações bancárias por meio das diversas contas da empresa e da conta caixa, permitindo a gestão das despesas e receitas movimentadas nas contas financeiras, e a realização de transferências. Integrado ao Alvo Contábil, esse módulo traz ainda a opção de fechamento de conta financeira, com possibilidade de controle e bloqueio de lançamentos com datas inferiores ao fechamento.
Conciliação Bancária: leitura de arquivos no formato OFX para visualização dos lançamentos do extrato bancário e conciliação dos registros do arquivo com os lançamentos do sistema, o que permite conciliar os registros já existentes e inserir novos a partir dos dados do arquivo.
Adiantamento Financeiro – Com o Alvo Financeiro é fácil controlar suas despesas diversas ou de viagens. Ao inserir um adiantamento no sistema, é gerado um documento a pagar, que pode ser baixado automaticamente. Na prestação de contas, o sistema gera um movimento bancário, confrontando os valores de saída, os valores utilizados e a diferença a ser devolvida ou reembolsada. No caso de despesas de viagens, podem ser informados os dados referentes à entrega de dinheiro, passagens, depósitos e outros ocorridos antes ou no decorrer da viagem, além da prestação de contas no retorno à empresa. Possui integração com o módulo contábil, que gera os lançamentos automaticamente, e com o módulo Frota, o que possibilita a geração, também automática, dos lançamentos de entrada/saída do veículo que realizou a viagem.
Fluxo de Caixa – O Alvo Financeiro oferece duas formas de visualização do Fluxo de Caixa: o fluxo sintético e o fluxo analítico. O fluxo por classe exibe as informações por classe de receita/despesa, além de detalhes dos lançamentos. Na visualização do fluxo, é possível determinar os tipos de cobrança, situações, tipos de lançamento, bancos ou contas que deverão ser ocultados, de acordo com a necessidade do usuário. O fluxo de caixa pode ser gerado de acordo com o índice selecionado ou com as empresas escolhidas.
Total controle de estoque com a administração segura e eficaz dos materiais e de suas demandas.
Ter total controle sobre os processos do Estoque é essencial para a empresa, já que um desequilíbrio na quantidade de materiais pode resultar em prejuízos financeiros à companhia. O Alvo Estoque proporciona uma maior organização às ações do estoque, garantindo a administração segura e eficaz dos materiais e de suas demandas. A gestão de Estoque está totalmente integrada aos módulos de Compras, Assistência Técnica, Vendas, Financeiro, Contábil, Fiscal, Patrimônio, Projetos e Contratos.
- Completa administração do armazenamento de materiais e movimentação do estoque;
- Controle de estoque mínimo, estoque máximo e lote econômico de compra;
- Notas de entrada de materiais e de saídas do estoque;
- Controle de lotes, número de série, estoque de/com terceiros;
- Notas de importação, complemento dos custos da importação;
- Geração de cálculos de custo médio e custo FIFO;
- Controle dos impostos relacionados à comercialização e prestação de serviços;
- Controle de laudos;
- Cálculo da análise ABC por valor e por frequência;
- Controle de similaridade;
- Controle de Esterilização;
- Nota Fiscal Eletrônica de Serviço;
- Controle de Inventário;
- Requisição de Material;
- Reserva e Empenho de Estoque com remanejamento de Prioridade;
- Geração de Ficha Conteúdo Importação (FCI);
- Importador de XML de Nota de Entrada;
- Manifestação de Destinatário;
- Necessidade de compra;
- Gerenciamento dos locais de armazenagem e localização do material.
Uma estratégia de compras tem como objetivo garantir que a empresa obtenha os produtos que precisa a um bom preço, mantendo a melhor relação custo-benefício e um valor competitivo no mercado. Assim, o Alvo Compras te ajuda nesse processo, já que controla desde a requisição do produto e sua cotação no mercado até o pedido de compra, garantindo maior eficácia e economia nas ações empresariais.
A solução oferece, ainda, o gerenciamento de pedidos de importação. A integração do compras com o estoque garante a redução de custos, já que as compras podem ser definidas com base na quantidade de produto que se tem em estoque.
- Possibilita a programação da entrega dos pedidos de compra;
- Permite o bloqueio de itens com valores acima da tabela de preço;
- Integrações de projeções financeiras, rateio de classes e centros de controles;
- Gera notas fiscais de entrada;
- Controle de pedidos de importação;
- Controle de produto por comprador e por funcionário;
- Controle de verba e valores em outra moeda;
- Controle de Aprovação por usuário e finalidade;
- Integrado aos módulos Financeiro e Estoque;
- Pedido e Requisição de compra;
- Resumo e agrupamento de requisição de compra;
- Cotação de compra e análise de mapa de cotação;
- Finalidade de Compra;
- Identificação de compras no controle de verba de projetos;
- Avaliação do fornecedor.
Organização e rapidez nas vendas e atividades comerciais.
Potencialize seus negócios com o Alvo Vendas, módulo do sistema que oferece a completa gestão dos departamentos de Vendas, Faturamento e Logística de sua empresa. Integrado com os demais módulos do Alvo Granito, o Alvo Vendas simplifica e agiliza as atividades e rotinas comerciais, como, por exemplo, abertura de propostas comerciais, faturamento de notas, transmissão de NF-e ou NFS-e automática, organização da distribuição dos produtos e controle de expedição, entre outros.
- Agilidade e organização dos processos e atividades comerciais;
- Controle das notas emitidas e enviadas, integrado às Prefeituras (NFS-e) e ao SEFAZ (NF-e);
- Facilidade na cotação de vendas, emissão de pedidos, orçamentos e na gestão de comissões;
- Monitoramento do deslocamento e localização dos vendedores em campo através do Alvo Mobile;
- Facilidade na inclusão de pedidos pelos vendedores no ato da venda (on-line) ou off-line através do Alvo Mobile;
- Gerenciamento da Distribuição dos produtos e do processo de Expedição das cargas.
Otimiza e organiza todas as etapas comerciais, desde a geração dos orçamentos e propostas até o faturamento, emissão e transmissão da nota fiscal. De forma simples, é possível elaborar tabelas de preço, estipulando o limite máximo e mínimo de venda, e definir quais variáveis compõem o preço final do produto.
Integrado ao Alvo Mobile, o módulo Vendas facilita a gestão das vendas e dos vendedores, com possibilidade de controle dos percentuais de comissão, acréscimos e deduções por faixas de comercialização. A realização das vendas fora da empresa é simplificada com o Alvo Mobile, que possibilita a emissão de pedidos em tempo real, através de dispositivos móveis, e a consulta online de estoque, produtos, mercadorias e metas, além de oferecer aos gestores o monitoramento do deslocamento e da localização dos vendedores.
O módulo garante o cumprimento das exigências legais, possibilitando um maior controle das notas emitidas e enviadas. É integrado com as Prefeituras para envio da Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) e com o SEFAZ para transmissão da Nota Fiscal de Produto (NF-e).
O Alvo Vendas possibilita também o controle da Distribuição dos produtos, que é um dos processos da Logística, em que é possível gerenciar o envio dos produtos, garantindo um fluxo para melhor organização do serviço. Os pontos de entrega são definidos em um cadastro e, com base neles, o sistema faz uma ordenação nas movimentações. Essa opção fica habilitada para edição, o que deixa a rotina mais flexível, otimizando tempo e reduzindo custos.
As cargas são relacionadas ao processo de Expedição e podem ser atendidas de maneiras diferentes, conforme a frota disponível e totalmente integrada com os pedidos em carteira.
O módulo permite também a inclusão do conhecimento de transporte, assim como a emissão e o controle de transporte de terceiros, com possibilidade de geração do CT-e. O sistema está integrado ao módulo Financeiro e também ao módulo Fiscal, que permite o controle da geração dos arquivos solicitados pela legislação.
No Alvo Vendas é possível gerar também o Manifesto Fiscal, que deverá ser emitido por empresas prestadoras de serviço de transporte ou pelas demais empresas nas operações cujo transporte seja realizado em veículos próprios. O sistema permite, ainda, a geração do MDF-e e, por meio de integração com o módulo Fiscal, o controle da geração dos arquivos solicitados pela legislação. Também está integrado com o módulo Financeiro.
Produção (PPCP)/ Chão de Fábrica/ Gestão de Custos/ Engenharia de Produtos
O Alvo PPCP gerencia todo o processo de produção, desde a concepção do produto até a expedição. É uma poderosa ferramenta ERP, integrada ao módulo Alvo Vendas para o gerenciamento dos pedidos de venda na produção, ao Alvo Compras para solicitações de materiais e ao Alvo Estoque para o controle dos estoques de matérias-primas, semiacabados e produtos acabados. Além dessas integrações, há a possibilidade de integração com o sistema Intuitive BI (Business Intelligence), o que fornece dados importantes para a tomada de decisões e para a gestão administrativa.
Muitos benefícios para sua empresa!
- Programação Carga Máquina
- Planejamento e acompanhamento de todo o processo de produção;
- Gerencia processos completos dentro ou fora da fábrica;
- Analisa a capacidade de produção e o planejamento dos recursos materiais;
- Permite inclusão de ficha técnica dos produtos com informações sobre quantidades de materiais e insumos;
- Facilita a apuração de custos;
- Atende 100% às exigências do Bloco K (SPED Fiscal).
O PPCP acompanha todo o processo de produção até a sua conclusão, desde o pedido de venda até a expedição de produtos. Esse sistema coleta dados de produção que são úteis para as análises de eficiência da Mão de Obra Direta aplicada na transformação do Produto Acabado e para o controle de qualidade dos produtos.
Incorporado ao conceito de MRP, o Alvo PPCP permite prever a demanda em função das necessidades, analisando a capacidade de produção e o planejamento dos recursos materiais, máquinas e sequência operacional.
Após a geração da Ordem de Produção, o Alvo PPCP informa quais serão os produtos a serem produzidos e envia as requisições de compras para o Alvo Compras automaticamente. Uma Ficha técnica do produto é apresentada com informações sobre quantidades de materiais e insumos, facilitando a apuração dos custos. A produção pode ser planejada com base nos pedidos e carregamentos registrados no sistema ou complementada de acordo com o estoque mínimo e com o consumo médio do produto.
- Controle da entrada de estoque pela produção de produtos acabados ou semiacabados;
- Possibilidade de baixa automática das Requisições de Material;
- Permite apontamentos dos processos de produção por leitor de código de barras;
- Controla serviços executados por terceiros;
- Identifica a etapa onde ocorrem atrasos e problemas de qualidade;
- Fácil manutenção da Ficha Técnica;
- Precisão para constante evolução produtiva, permitindo a gestão de produção;
- Informa quais serão os produtos a serem produzidos e permite a consulta da ordem, série e data de produção;
- Aceita livre determinação de período de produção;
- Calcula cargas de recursos (máquinas/pessoal) para fabricação de produtos acabados e intermediários;
- Permite simulações de necessidades de materiais e intermediários, de recursos e de tempo de fabricação para produtos e/ou pedidos;
- Gera ordem de produção para produtos com produção programada;
- Registra a quantidade boa, refugada e reprocessada dos produtos produzidos, gerando controle de qualidade;
- Fornece informações relacionadas às operações e atividades que envolvem a produção;
- Apontamento mobile (mediante homologação).
Este módulo é a integração com PPCP e Engenharia de Produtos, permitindo uma formação flexível de preço de custo. Possibilita organizar atividades, centros de controle, diretos, indiretos e administrativos. Além disso, mantém estruturas de tabelas de preços de matérias-primas, permitindo a elaboração da ficha técnica do produto integrado ao Alvo PPCP.
- Mantém estruturas de indicadores econômicos (taxas, índices, moedas);
- Mantém estruturas de tabelas de preços de matérias-primas e processos;
- Forma tabelas de preço de venda para orientação;
- Valorização de Estoques;
- Classifica produtos elaborados ou em elaboração;
- Apura variações de preço e eficiência/utilização de matérias-primas e processos;
- Possibilita bases monetárias como preço médio, reposição, última entrada ou simulada;
- Gera lançamentos contábeis e análise Gerencial de Custos;
- Permite metodologia de cálculo de preços para valores presentes.
Para a apuração de custos, o Alvo PPCP apresenta informações sobre a quantidade de materiais e insumos por meio de uma ficha técnica do produto.
- Certeza de um elevado padrão de informações;
- Permite roteiros de fabricação com tempo e múltiplas opções por operação (processos);
- Identifica e atribui consumo de matérias-primas e semiacabados.
- Permite registrar na ficha técnica as margens de Aproveitamento dos Insumos, assim como todos os Materiais Alternativos possíveis para cada insumo da ficha, como previsto no bloco K (SPED Fiscal).”
Cumprindo as exigências municipais, estaduais e federais, o Alvo Fiscal possibilita a total adequação da sua empresa à legislação fiscal e tributária vigente, evitando penalizações e multas decorrentes de erros ou irregularidades nos processos fiscais. Esse módulo garante, ainda, a segurança e confidencialidade das informações fornecidas ao governo e agiliza os cálculos e apurações de tributos e recolhimentos, otimizando as rotinas dessa área.
- Geração de Arquivos Magnéticos (SPED Fiscal, EFD Contribuições, EFD REINF, Sintegra, DCTF, DIRF e Declarações de ICMS Estaduais);
- Cálculo e apuração de impostos, com apurações periódicas e vencimentos configuráveis para a correta geração das Guias de Recolhimento;
- Utiliza cadastro de alíquotas de impostos por NCMs com filtros de UFs, possibilitando que produtos semelhantes não necessitem de cadastros distintos e, no caso de produtos diferentes, que seus impostos sejam diferenciados.
- Permite definição de alíquota de ISS por municípios;
- Geração de Relatórios Fiscais como Livros de Entrada e Saída, Apurações de Impostos, assim como Livros de Serviços ISS, Lista de Códigos de Itens e Tabela de Códigos de Mercadorias;
- Integração com os módulos Financeiro, Contábil, Estoque, Vendas, Turismo, Loja e Patrimônio;
- Acompanhamento constante das mudanças na legislação brasileira.
O Alvo Contábil traz mais eficiência e organização para o departamento de contabilidade de sua empresa, otimizando as tarefas e automatizando as operações desse setor. Por meio de demonstrativos e relatórios gerenciais, esse módulo possibilita o conhecimento dos dados contábeis da empresa, o que auxilia no planejamento de ações e na tomada de decisões. A integração com as movimentações de origem dos módulos Estoque, Vendas, Financeiro, Patrimônio e Contratos garante o controle e a rastreabilidade das origens, como notas fiscais e duplicatas.
- Geração do arquivo SPED Contábil e Contábil-Fiscal;
- Lançamentos automáticos ou manuais, sendo possível direcionar os lançamentos contábeis gerados pelas filiais para uma única empresa;
- Lançamento em lote que possibilita ao usuário a elaboração de um lote com vários lançamentos para um maior controle e conferência simultânea;
- Contabilização do movimento bancário permitindo várias parcelas e diversos lançamentos;
- Emissão de balancetes organizados por centros de custo, empresa/filial, grupo de contas, etc.;
- Permite que o usuário defina, mensalmente e de forma rápida, os centros de controle com rateio;
- Permite consulta rápida dos saldos das contas contábeis.
O Alvo Patrimônio garante a gestão eficiente de todos os bens da corporação, seja ela pública ou privada, permitindo o controle do patrimônio por centro de custo, localização física (unidades/departamentos/setores) e funcionários. O sistema gera um histórico dos eventos ocorridos, contabilizando também movimentações e depreciações, o que possibilita a realização de uma análise completa da vida útil do bem na empresa. A atualização dos dados pode ser feita diariamente no sistema ou por meio de integrações com o controle de estoque e/ou o módulo de vendas.
- Cálculos de depreciação e amortização;
- Ferramentas para o Inventário Patrimonial;
- Controla valores em outra moeda;
- Cálculo de depreciação fiscal e societário;
- Controle de bens de pequeno valor (BPV);
- Projeção de valores dos bens sem a necessidade de cálculos;
- Rastreabilidade dos bens;
- Registro de acréscimos, aglutinações e desmembramentos;
- Suspensão temporária das depreciações e amortizações;
- Integração com os módulos Estoque e Contábil do Alvo Granito.
Troco/ Reforço/ Retirada/ Sangria/ Fechamento de Caixa/ Emissão de Nota Fiscal/ Integração com TEF/ Validação pelo SAT
O Alvo Loja traz mais Inteligência para a frente de caixa de sua empresa, automatizando os processos, agilizando o atendimento e garantindo a segurança na conclusão das vendas. Atendendo tanto empresas do varejo quanto do atacado, apresenta como sistema de retaguarda o Alvo ERP, o que possibilita integrações com os Módulos Financeiro, Fiscal e Contábil. Além disso, sua interface intuitiva simplifica as operações e garante a fácil utilização pelo usuário.
Muitos benefícios para sua empresa!
- Transmissão automática do Cupom Fiscal para a SEFAZ (com validação do SAT no estado de São Paulo);
- Plataforma web preparada para funcionar em modo off-line caso haja instabilidade na rede;
- Agilidade e segurança na conclusão das vendas;
- Fácil de usar, traz mais rapidez para o atendimento;
- Cadastro de pedidos com leitura do código de barras dos produtos;
- Controle das movimentações do caixa com possibilidade de geração de relatórios.
Agilidade e eficiência para a gestão de serviços – Ordem de Serviço/ Apontamentos/ Mobile/ Contratos/ Frota
O Alvo Serviços otimiza o gerenciamento dos processos relacionados à prestação de serviços e possibilita um maior controle das demandas de sua empresa, oferecendo a completa gestão de Assistência Técnica, de Contratos e de Frotas. Em um mercado tão competitivo como o atual, ter acesso rápido às informações de prestação de serviço (como controle das Ordens de Serviço e dos apontamentos do técnico responsável, por exemplo) e gerir de forma organizada seus contratos e sua frota de veículos se torna essencial para garantir a eficiência do negócio.
- Controle e otimização dos processos relacionados à gestão de Assistência Técnica;
- Gerenciamento de Ordens de Serviço pelos técnicos em campo através do Alvo Mobile;
- Acompanhamento em tempo real das rotas e localização dos prestadores de serviço por meio de mapas;
- Gestão de Contratos com clientes e fornecedores;
- Gestão de Frota com controle das manutenções e da utilização dos veículos.
Gestão de Ordens de Serviço
Automatize e controle todas as etapas da Assistência Técnica de sua empresa, desde a entrada do produto e solicitação do serviço até o atendimento e sua finalização, eliminando custos e otimizando os processos.
Com Alvo Assistência Técnica é possível emitir laudos técnicos e orçamentos, com cálculo automático.
Ao cadastrar os produtos enviados para a Assistência Técnica, é possível informar as peças utilizadas no conserto e quais foram devolvidas ao estoque, quais foram descartadas, quais permanecem com o técnico e quais serão faturadas para o cliente.
É possível informar quando houve perda de garantia de itens e o motivo da perda, com possibilidade de cadastro de causas de defeitos e de irregularidades dos produtos. A opção “Itens com técnico” possibilita a identificação dos materiais alocados com os técnicos, permitindo transferência entre locais de armazenagem.
O módulo está integrado a outros módulos do Alvo ERP. A integração com o Vendas possibilita a visualização das Notas Fiscais relacionadas à Ordem de Serviço, o controle dos pagamentos pendentes por meio de relatórios, a geração de Pedidos de Venda a partir das Ordens de Serviço para que o serviço e peças utilizadas na ordem sejam faturados ao cliente, entre outras funcionalidades. A integração com o Estoque permite a geração de requisição de materiais, reserva ou baixa de estoque. Com a gestão de Contratos, é possível controlar os itens que fazem parte do contrato, verificando se estão dentro da vigência. Com o módulo Frota é feita a geração de itens para cobrança das horas referentes às despesas de viagem.
Através da Gestão de Assistência Técnica os colaboradores/técnicos podem realizar o apontamento de suas atividades e de seus atendimentos realizados tanto dentro quanto fora da empresa.
Também pode ser informada a quantidade de horas mínimas para faturamento.
A qualquer momento podem ser extraídos pelos administradores relatórios gerenciais, em tempo real, com informações sobre a produtividade dos técnicos, o tempo gasto em serviços realizados, a quantidade de horas (com ou sem custo) utilizadas pelos clientes, entre outras, o que ajuda a manter a qualidade do serviço prestado.
Integrado com a Assistência Técnica, o Alvo Mobile simplifica os serviços prestados, permitindo o gerenciamento das Ordens de Serviço pelos técnicos em campo. As ordens de serviço do sistema Alvo ERP são sincronizadas com o aplicativo mobile, o que permite que o técnico trabalhe em modo off-line. Desse modo, assim que o dispositivo é conectado à internet, ocorre uma nova sincronização e todas as OSs atendidas, assim como as informações inseridas no aplicativo, são atualizadas no sistema.
Por meio do Alvo Mobile os técnicos podem fotografar os produtos com defeito, inserir áudios e fotos, informar os itens/peças utilizados no conserto, levantar os itens para um novo contrato ou para a renovação de um já existente, inserir histórico com etapas do atendimento e, ainda, colher a assinatura eletrônica do cliente em tempo real.
O Alvo Mobile possibilita que os administradores e gestores acompanhem por meio de mapas, em tempo real, o deslocamento e a localização exata de seus prestadores de serviços em campo, traçando e atualizando rotas de acordo com sua necessidade, o que traz mais agilidade e economia de tempo e dinheiro na logística das visitas.
Gerencie todos os contratos de sua empresa de forma ágil e organizada.
Atendendo às necessidades tanto das empresas com grande volume de contratos como das empresas com um fluxo menor e possibilitando o gerenciamento de todos os tipos de contrato esse sistema permite a fácil gestão de informações essenciais para a manutenção dos contratos, como controle dos valores, das formas de reajustes e pagamentos, dos períodos de vigência, das prorrogações, das multas de rescisão, das condições especiais acertadas em cada documento, dos motivos e, ainda, dos tipos de ajustes, em percentuais ou valores, com a possibilidade de utilização de índices próprios para cada contrato.
Com o Alvo Contratos também é possível controlar as alterações nos contratos, por meio de aditivos de inclusão e exclusão, e a geração de pedidos para faturamento de vendas e remessas.
Informatize e torne prático o controle de sua frota de veículos com o Alvo Frota.
Nesse módulo é fácil cadastrar e gerenciar informações importantes tanto para a manutenção preventiva e corretiva dos veículos quanto para o controle da utilização da frota, como dados detalhados dos veículos, cadastro de peças com possibilidade de controle de validade e prazos para troca, registro de entrada e saída de veículos, entre outros.
O Alvo Frota permite, ainda, o controle de abastecimento de veículos, tanto manual quanto através de importação de arquivos, a gestão das reservas de veículos para a realização de serviços, o controle de infrações e multas e o aluguel de veículos. A gestão de Frotas está integrada aos módulos Estoque, Financeiro e Serviços.”
